# 飯塚市で不動産管理会社を変更するには？管理会社変更の手続き・費用・注意点を解説
「今の不動産管理会社に不満がある」
「入居者への対応が遅い」
「空室対策をもっと積極的にしてほしい」
「管理費を見直したい」
このようなお悩みをお持ちの賃貸オーナー様は、管理会社の変更を
検討することができます。
飯塚市にはアパート・マンション・戸建て賃貸など、さまざまな
賃貸物件があります。
不動産管理会社を変更する場合は、現在の管理会社との契約内容を
確認したうえで、新しい管理会社への引継ぎを計画的に進めることが重要です。
この記事では、飯塚市で不動産管理会社を変更する際の具体的な手続き、
確認事項、注意点について分かりやすく解説します。
## 目次
1. 不動産管理会社は変更できる？
2. 飯塚市で管理会社を変更する主な理由
3. 不動産管理会社変更の手続き
4. STEP1 現在の管理委託契約を確認する
5. STEP2 新しい管理会社を探す
6. STEP3 新しい管理会社から管理内容・費用の説明を受ける
7. STEP4 現在の管理会社へ解約の申し入れ
8. STEP5 新しい管理会社と管理委託契約を締結
9. STEP6 入居者・家賃・鍵などの引継ぎ
10. 管理会社変更時に確認したい項目
11. 管理会社変更で注意したいこと
12. 飯塚市で管理会社を変更するなら
13. よくある質問
# 1．不動産管理会社は変更できる？
結論からいうと、賃貸物件のオーナー様は、現在の管理会社との契約内容を
確認したうえで、管理会社を変更することができます。
ただし、管理委託契約には契約期間や解約に関する規定が定められている
場合があります。
そのため、いきなり現在の管理会社へ「変更します」と伝えるのではなく、
まず管理委託契約書を確認しましょう。
特に確認したいのが、
・契約期間
・契約更新
・解約予告期間
・解約方法
・違約金や精算に関する規定
・管理費
・家賃送金に関する規定
・修繕や工事に関する取り決め
などです。
賃貸住宅管理業法では、管理受託契約について、管理業務の対象、実施方法、
契約期間、報酬、契約の更新・解除などを記載した書面の交付が定められています。
※契約内容によって具体的な手続きは異なります。
# 2．飯塚市で管理会社を変更する主な理由
不動産管理会社の変更を検討する理由は、オーナー様によってさまざまです。
代表的なものとして、
・管理会社からの報告が少ない
・入居者からのクレーム対応が遅い
・空室対策をしてくれない
・募集条件の提案がない
・修繕費用が高く感じる
・管理手数料を見直したい
・担当者が頻繁に変わる
・物件の状況を把握していない
・家賃滞納への対応に不満がある
・売却や相続も含めて相談したい
などがあります。
特に賃貸経営では「管理会社に任せているから安心」ではなく、
オーナー様と管理会社が物件の状況を共有することが重要です。
# 3．不動産管理会社変更の手続き
一般的には、次のような流れで進めます。
【管理会社変更の基本的な流れ】
① 現在の管理委託契約を確認
↓
② 新しい管理会社を探す
↓
③ 管理内容・管理費・募集方法などを比較
↓
④ 新しい管理会社へ管理内容を相談
↓
⑤ 現在の管理会社へ解約を申し入れる
↓
⑥ 新しい管理会社と管理委託契約を締結
↓
⑦ 入居者・家賃・鍵・修繕履歴などを引き継ぐ
↓
⑧ 新しい管理会社による管理開始
# 4．STEP1 現在の管理委託契約を確認する
最初に確認するのは、現在の管理会社との契約書です。
特に重要なのが「解約」に関する部分です。
例えば、
・何か月前までに通知する必要があるのか
・契約期間の途中でも解約できるのか
・解約時に費用が発生するのか
・入居者への通知は誰が行うのか
・敷金や預り金の精算方法
・鍵や書類の返却方法
などを確認します。
契約書が見つからない場合は、現在の管理会社に契約内容を確認
することから始めましょう。
# 5．STEP2 新しい管理会社を探す
飯塚市で管理会社を変更する場合は、単純に管理費の安さだけで比較
するのではなく、次の項目を確認しましょう。
・飯塚市の賃貸市場を把握しているか
・入居者募集に積極的か
・空室対策の提案があるか
・物件写真をきれいに撮影しているか
・インターネット広告を活用しているか
・問い合わせへの対応が早いか
・修繕対応が明確か
・定期的にオーナーへ報告しているか
・退去時の対応が明確か
・売買や相続なども相談できるか
# 6．STEP3 新しい管理会社から管理内容・費用の説明を受ける
新しい管理会社に相談する際には、
「管理費はいくらですか？」
だけではなく、
「何をどこまで管理してくれるのか？」
を確認することが大切です。
例えば、
・入居者からの問い合わせ対応
・クレーム対応
・家賃管理
・滞納対応
・退去立会い
・原状回復工事
・修繕対応
・入居者募集
・広告掲載
・鍵の管理
・オーナーへの定期報告
などです。
管理会社によってサービス内容が異なるため、管理費だけで比較せず、
業務内容まで確認しましょう。
# 7．STEP4 現在の管理会社へ解約の申し入れ
新しい管理会社への変更を決めたら、現在の管理会社へ契約終了の意思を伝えます。
契約書に解約通知の方法が定められている場合は、その方法に従います。
口頭だけではなく、必要に応じて書面などで手続きを行い、解約日を明確にしておくことが重要です。
# 8．STEP5 新しい管理会社と管理委託契約を締結
現在の管理会社との契約終了日を確認し、新しい管理会社との管理委託契約を締結します。
賃貸住宅管理業法の対象となる管理受託契約については、契約締結前の重要事項説明や、
契約締結時の書面交付などが定められています。
管理会社から、
・管理業務の内容
・管理費
・契約期間
・更新
・解約
・家賃管理
・修繕対応
・報告方法
などの説明を受け、内容を確認したうえで契約しましょう。
# 9．STEP6 入居者・家賃・鍵などの引継ぎ
管理会社を変更する際に重要なのが「引継ぎ」です。
新しい管理会社へ、必要な情報を正確に引き継ぎます。
主な引継ぎ項目は、
・入居者情報
・賃貸借契約書
・家賃情報
・敷金などの預り金
・滞納状況
・連絡先
・鍵
・修繕履歴
・設備情報
・保証会社情報
・火災保険情報
・過去のクレーム内容
・退去予定者の情報
・現在進行中の修繕
などです。
特に家賃や敷金などの金銭については、残高や送金方法を明確にしておきましょう。
# 10．管理会社変更時に確認したい項目
管理会社変更のタイミングは、現在の賃貸経営を見直す良い機会でもあります。
以下の項目を一度整理してみましょう。
【空室】
・現在何室空いているか
・空室期間はどれくらいか
・現在の募集賃料は適正か
・初期費用の設定はどうか
・募集写真は充実しているか
【入居者】
・滞納者はいないか
・クレーム対応中の案件はないか
・退去予定者はいないか
【建物】
・修繕が必要な箇所はないか
・給湯器などの設備状況
・外壁や屋根の状態
・共用部分の清掃状況
【収支】
・現在の管理費
・年間修繕費
・空室による家賃損失
・広告費
・更新関連費用
管理会社変更をきっかけに、物件全体の収益性を確認しておくと、今後の賃貸経営にも役立ちます。
# 11．管理会社変更で注意したいこと
管理会社変更で特に注意したいのが「入居者への影響」です。
家賃の振込先が変更になる場合は、入居者へ事前に分かりやすく案内する必要があります。
また、
・家賃振込先
・問い合わせ先
・緊急連絡先
・修繕依頼先
などが変更になる場合は、変更内容と開始日を明確にして伝えることが重要です。
引継ぎが不十分だと、入居者から「どこに連絡すればいいのか分からない」とい
う状況になる可能性があります。
オーナー様、新旧管理会社、入居者の三者で情報を整理しておくと、スムーズな
管理会社変更につながります。
# 12．飯塚市で不動産管理会社を変更するなら
飯塚市でアパート・マンション・戸建てなどの賃貸物件を所有していて、
「今の管理会社を変更したい」
「管理費を見直したい」
「空室対策を相談したい」
「入居者対応を改善したい」
「管理と売却をまとめて相談したい」
という場合は、まず現在の管理内容を整理してみることをおすすめします。
管理会社の変更は、単に管理会社を入れ替えるだけではありません。
現在の管理状況、空室状況、修繕状況、家賃設定、入居者対応などを一度見直
すことで、今後の賃貸経営を考えるきっかけにもなります。
飯塚市で不動産管理会社の変更を検討されているオーナー様は、現在の管理委託
契約書や物件資料をご準備のうえ、管理会社へ相談してみましょう。
# 13．よくある質問
## Q．管理会社を変更すると入居者との契約もやり直す必要がありますか？
A．一般的に、管理会社の変更だけで賃貸借契約そのものを新しく締結し直すとは限りません。
ただし、家賃の振込先や管理会社の連絡先などが変更になる場合があります。
具体的な引継ぎ方法は、現在の契約内容と新旧管理会社の確認が必要です。
## Q．管理会社変更にどれくらい時間がかかりますか？
A．契約内容や物件の規模、入居者数などによって異なります。
特に解約予告期間が定められている場合があるため、まず現在の管理委託契約を確認しましょう。
## Q．管理会社を変更するときに入居者へ連絡する必要がありますか？
A．管理会社の変更に伴って連絡先や家賃の振込先などが変更される場合は、入居者への案内が必要になります。
変更内容と変更日を分かりやすく伝えることが重要です。
## Q．管理費が安い会社に変更したほうがいいですか？
A．管理費だけで判断するのではなく、管理業務の内容と合わせて比較することが大切です。
空室対策、入居者対応、修繕対応、家賃管理、オーナーへの報告など、何が管理費に含まれているのかを確認しましょう。
## Q．飯塚市の不動産管理会社を変更する場合、何から始めればいいですか？
A．まず現在の管理委託契約書を確認しましょう。
次に、
①現在の管理内容を整理
②現在の管理会社への不満や改善点を整理
③新しい管理会社へ相談
④管理内容・費用を比較
⑤解約・引継ぎ手続き
という順番で進めると整理しやすくなります。
# まとめ
飯塚市で不動産管理会社を変更する場合は、まず現在の管理委託契約を確認することがスタートです。
管理会社変更の基本的な流れは、
「契約確認」
↓
「新しい管理会社を探す」
↓
「管理内容・費用を比較」
↓
「現在の管理会社へ解約通知」
↓
「新しい管理会社と契約」
↓
「入居者・家賃・鍵・契約書などを引継ぎ」
↓
「新管理会社による管理開始」
となります。
管理会社変更は、賃貸物件の管理体制を見直す良い機会です。
飯塚市で賃貸物件を所有されているオーナー様は、管理会社の対応、
空室対策、修繕対応、管理費、オーナーへの報告体制などを一度確認してみてはいかがでしょうか。
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